Објавено · Macedonian

Регистрација на компанија во Кина: документи, чекори и рокови

Практичен водич за странски основачи: кои документи се потребни за регистрација на компанија во континентална Кина, кои се главните чекори и колку време трае постапката. Општи информации, не правен или даночен совет.

Основањето компанија во континентална Кина е регулиран процес што бара прецизна подготовка на документи и разбирање на локалните административни постапки. За странските основачи најчесто се користи формата компанија со ограничена одговорност со странско вложување (WFOE, Wholly Foreign-Owned Enterprise), која им овозможува целосна сопственост на странски инвеститор. Овој текст дава општ преглед на документите, чекорите и роковите. Тој не претставува правен, даночен или инвестициски совет и не ја заменува консултацијата со квалификуван локален адвокат или сметководител.

Општи предуслови пред да почнете

Пред да поднесете документи, треба да одговорите на неколку основни прашања: што точно ќе работи компанијата, каде ќе биде регистрирана и кој ќе биде законскиот застапник. Дејноста мора да биде опишана прецизно, бидејќи кинескиот систем на регистрација работи со стандардизирани шифри на дејности. Некои дејности бараат дополнителни дозволи или одобрувања пред или по регистрацијата.

Изборот на град и на регионот (на пример, слободна трговска зона или индустриски парк) влијае на локалните барања, на достапноста на канцелариски простор и на даночните стимулации. Пред да изберете локација, проверете ги условите што ги нуди конкретната зона, бидејќи тие можат да се разликуваат.

Главни документи за регистрација

Списокот на документи варира зависно од локацијата и дејноста, но вообичаено вклучува:

• Барање за регистрација на име на компанија – предлог за кинеско име, со резервни варијанти. Името се проверува и резервира преку системот за регистрација.
• Статут на компанијата – документ што го уредува управувањето, правата на акционерите и распределбата на капиталот.
• Документи за странскиот инвеститор – извод од регистар на компании или потврда за постоење, заверени и легализирани согласно барањата, често со превод на кинески.
• Пасоши на законскиот застапник, директорите и акционерите – копии, а во некои случаи и заверени копии.
• Документ за регистрирана адреса – договор за закуп или потврда за користење на просторот, зависно од локалните барања.
• Опис на дејноста – со соодветни шифри и, каде е потребно, дополнителни дозволи.
• Документи за капиталот – изјава за износот и начинот на уплата на регистрираниот капитал.
• Овластување за застапник – ако постапката ја води агент или адвокат во ваше име.

Точниот список треба да се провери со локалната управа за пазарна регулатива (AMR) или со професионален консултант, бидејќи барањата можат да се менуваат.

Чекори во постапката

1. Проверка и резервација на името

Првиот чекор е проверка на достапноста на кинеското име на компанијата. Името мора да ги почитува правилата за именување и да не биде идентично или многу слично на постоечко име. По одобрувањето, името се резервира за ограничен период, во кој треба да се поднесат останатите документи.

2. Подготовка и заверка на документите

Документите од странство обично треба да бидат заверени кај нотар, легализирани или опремени со апостил, зависно од земјата на потекло и од барањата на кинеските власти. Преводите на кинески мора да бидат точни и, во многу случаи, изработени од овластен преведувач. Оваа фаза често е најдолга, бидејќи вклучува координација со институции во вашата земја.

3. Поднесување на барање за деловна регистрација

По резервацијата на името, се поднесува барање до локалната управа за пазарна регулатива. Доколку документите се целосни, се издава деловна лиценца (business license), која е основен документ за правно постоење на компанијата. Во оваа фаза може да биде потребно и одобрување за странско вложување, зависно од дејноста и локацијата.

4. Изработка на печати

По добивањето на лиценцата, компанијата треба да изработи официјални печати, вклучително печат на компанијата, финансиски печат и печат на законскиот застапник. Печатите се регистрираат и се чуваат согласно локалните правила.

5. Отворање банкарска сметка

Следен чекор е отворање на сметка во кинеска банка, вклучително сметка за странски капитал доколку е потребно. Банката бара документи за идентификација на компанијата и на законскиот застапник, а понекогаш и дополнителни потврди. Уплатата на регистрираниот капитал се врши преку официјални канали и се евидентира.

6. Даночна и царинска регистрација

Компанијата треба да се регистрира кај даночните власти и, доколку е релевантно, кај царинските органи. Во оваа фаза се добиваат даночни идентификациски податоци и се утврдуваат обврските за известување. За компании што вработуваат персонал, потребна е и регистрација за социјално и здравствено осигурување.

7. Дополнителни дозволи

Ако дејноста е регулирана, може да бидат потребни посебни лиценци, на пример за храна, фармација, образование или логистика. Таквите дозволи се издаваат од релевантните секторски органи и можат значително да го продолжат процесот.

Рокови: што да очекувате

Времетраењето зависи од подготвеноста на документите, од локацијата и од дејноста. Како груба рамка:

• Резервација на име: неколку работни дена, доколку нема компликации.
• Подготовка и легализација на документи: од неколку недели до неколку месеци, зависно од земјата и од преводот.
• Деловна регистрација: вообичаено неколку работни дена до неколку недели по целосно поднесување.
• Печати и банкарска сметка: неколку дена до неколку недели, зависно од банката и од проверките.
• Даночна регистрација: обично неколку работни дена по добивањето на лиценцата.
• Секторски дозволи: варираат значително и можат да траат месеци.

Реално, од почеток до оперативна компанија често поминуваат неколку недели до неколку месеци. Најголем дел од доцнењата произлегуваат од нецелосни документи, неточни преводи или од потребата за дополнителни одобрувања.

Практични совети

• Ангажирајте локален консултант или адвокат пред да поднесете документи, особено ако дејноста е регулирана.
• Проверете дали вашите документи од странство ги исполнуваат барањата за заверка и легализација.
• Водете евиденција за сите поднесоци и рокови, бидејќи постапката вклучува повеќе институции.
• Не потпишувајте договори за закуп или за вработување пред да бидете сигурни дека адресата и дејноста се прифатливи за регистрација.
• Имајте предвид дека даночните и сметководствените обврски започнуваат веднаш по регистрацијата, дури и ако компанијата сè уште не работи.

Регистрацијата на компанија во Кина е изводлива за странски основачи, но бара трпение и внимание на детали. Бидејќи правилата и локалните практики се менуваат, секогаш проверете ги актуелните барања со надлежните органи или со стручен советник пред да преземете обврзувачки чекори.